基本理念

株式会社プレゼンス（以下、「当社」といいます。）は、IT総合サービスを行っております。当社では、従業員情報、お客様情報をはじめとする個人情報を保有しており、その適切な取扱いを行うことが当社の社会的義務であると考えております。
よって、ここに以下の個人情報保護方針を制定するとともに、個人情報を保護するための体制及び仕組みを持ち、個人情報保護マネジメントシステムとして継続的に改善してまいります。

個人情報保護方針

1.特定の個人を識別することができる情報(以下「個人情報」といいます)の取り扱いについて規定を定め、また、組織体制を整備し、個人情報の適切な保護に努めております。

2.ご本人から個人情報を取得する場合は、利用目的、ご本人に対する当社の窓口をお知らせした上で、ご本人の同意を得て、必要な範囲で個人情報を取得いたします。

3.個人情報を利用目的の範囲内で利用するとともに、適切な方法で管理し、法令で認められた場合を除き、ご本人の承諾なく第三者に開示・提供することはありません。また、利用目的外での利用や提供を防止するための規定や管理体制を整備します。

4.個人情報を正確かつ最新の状態に保ち、個人情報への不正アクセス、紛失、破壊、改ざん及び漏えい等を防止並びに是正するための措置を講じております。

5.当社が、個人情報の処理を外部へ委託する場合には、漏えいや再提供を行わないよう契約により義務づけ、適切な管理を実施させていただきます。

6.委託元よりお預かりした個人情報は、厳正なる管理を行い契約の範囲内で利用します。

7.本方針、当社における個人情報保護の取り組み等に対する苦情、相談を希望される場合は、下記当社窓口までご連絡いただければ、すみやかに対応いたします。

8.当社が保有する個人情報に関して適用される法令、国が定める指針その他の規範を遵守いたします。

9.上記各項における取り組み及び保護活動を構築し、維持、改善してまいります。


制定日：平成22年4月1日
改訂日：平成24年7月23日

個人情報保護に関する問合せ窓口：
株式会社プレゼンス 個人情報問合せ窓口
TEL:03-4400-2457
FAX:03-6800-3639
E-mail:toukibo@yomidaore.com

当社が保有する個人情報に関する事項

株式会社プレゼンス（以下「当社」という）は、当社が保有する個人情報について以下の事項を公表致します。

1.事業者名
　株式会社プレゼンス

2.個人情報保護に関する社内管理者
　松本　倫久

3.個人情報の利用目的
　　3.1　開示対象個人情報の利用目的
　　　　3.1.1 お客様に関する個人情報
　　　　　　　PCサポート時の訪問情報、ECサイト受注管理
　　　　3.1.2 採用、募集活動応募者に関する個人情報
　　　　　　　採用選考活動
　　　　3.1.3 従業員に関する個人情報
　　　　　　　雇用管理
　　　　3.1.4 お取引様に関する個人情報
　　　　　　　営業活動、取引先管理
　　　　3.1.5 開示等のご請求に関する個人情報
　　　　　　　開示請求への対応、本人確認
　　　　3.1.6 お問い合わせされた方に関する個人情報
　　　　　　　お問い合わせの対応

　　3.2　受託する業務に伴い、委託元企業よりお預かりする個人情報の利用目的
　　　　3.2.1 お客様に関する個人情報
　　　　　　　PCサポート時の訪問情報、ECサイト受注管理

4.個人情報の開示について
　当社では、個人情報に関する開示・利用目的の通知・訂正・削除、利用および提供の停止の求め
　（以降、「開示等の求め」と称する）に以下の通りの手続きを定め、適切に対応いたします。

　　4.1　開示等の申し出先
　　　　　開示等の求めは、所定の申請書に必要書類を添付の上、下記宛に郵送にて申し出て下さいますようお願い申し上げます。　　

　　　　　〒104-0061　東京都中央区銀座3-11-3　LEAGUE 7F
　　　　　株式会社プレゼンス　個人情報問合せ窓口

　　4.2　開示等の求めに際して提出すべき書類（様式）ならびに開示等の求めを行う方法
　　　　　開示等の求めを行う場合は、以下の書類をご準備いただき、配達記録郵便にてお送り下さい。
　　　　　①個人情報開示等請求用紙個人情報開示等請求用紙
　　　　　上記のファイルをダウンロードして、必要事項を記入してください。
　　　　　②本人確認書類
　　　　　運転免許証、パスポート、健康保険証などの、ご本人の氏名、現住所を確認できる書類のコピー

　　4.3　代理人による開示等の求め
　　　　　開示等の求めを行う者が、法定代理人もしくは本人が委任した代理人である場合は、
　　　　　前項の書類に加えて、それぞれ下記の書類を同封下さい。
　　　　　4.3.1 法定代理人の場合
　　　　　　　　　①法定代理権があることを確認するための書類
　　　　　　　　　　戸籍謄本、親権者の場合は扶養家族が記入された健康保険の被保険者証のコピーも可。
　　　　　　　　　②法定代理人本人であることを確認するための書類


　　　　　　　　　　運転免許証、パスポート、健康保険証などの、代理人の氏名、現住所を確認できる書類のコピー

　　　　　4.3.2 委任による代理人の場合
　　　　　　　　　①委任状(個人情報開示等請求書添付書類)個人情報開示等請求用紙
　　　　　　　　　　上記のファイルをダウンロードして、必要事項を記入してください。
　　　　　　　　　②ご本人の印鑑証明書（3ケ月以内に発行されたもの）
　　　　　　　　　③委任による代理人本人であることを確認するための書類
　　　　　　　　　　運転免許証、パスポート、健康保険証などの、代理人の氏名、現住所を確認できる書類のコピー

　　4.4　開示等の求めに対する手数料及びその徴収方法
　　　　　当社では、原則として手数料はいただいておりません。
　　　　　ただし、ご請求内容によっては、別途、手数料を頂戴する場合があります。
　　　　　その場合には、事前にご連絡をさせていただきますので、あらかじめご了承下さい。